Heb je ooit het gevoel gehad dat jouw pitches niet aankomen? We willen graag een geheim met je delen: je bent niet de enige. Het is een frustratie die door veel PR-professionals in de industrie wordt gedeeld. De waarheid is dat journalisten overspoeld worden met pitches die onderweldigend voelen. Uit recente onderzoek blijkt dat 28% van de journalisten elke week meer dan 100 pitches ontvangt die grotendeels in de spam of prullenbak belanden omdat ze niet relevant zijn. Een ander onderzoek toont aan dat een kwart of zelfs minder van die pitches daadwerkelijk wordt omgezet in artikelen.
Dus als journalisten jouw e-mails niet lezen, waar halen ze dan hun nieuws vandaan? Op het wereldwijde web net als iedereen. Gezien het feit dat de meeste journalisten hun inbox niet meer als bron zien is het belangrijk dat communicatieteams hun focus verleggen naar een hulpmiddel waarmee ze hun nieuws kunnen verspreiden: een online newsroom.
Een online newsroom is dé plek waar het nieuws van jouw bedrijf staat. Het is waar journalisten naartoe gaan om meer te weten te komen over wie je bent en wat je doet als organisatie. Door jouw informatie gemakkelijk vindbaar te maken hebben journalisten alles wat ze nodig hebben om over jou te schrijven direct bij de hand. Op deze manier help je ze bij hun zoektocht. Dit kan het verschil maken tussen wel of geen artikel over jouw merk. Maar er zijn nog meer redenen waarom jouw team zou moeten investeren in een online newsroom.
Online newsrooms kunnen verschillen per merk, industrie en budget. De meeste bestaan uit essentiële onderdelen zoals een presskit, een sectie voor persberichten en contactgegevens. In dit artikel hebben we 11 voorbeelden verzameld van de beste online newsroom en waarom ze zo effectief zijn.
Artsen Zonder Grenzen
Artsen Zonder Grenzen is een van de bekendste NGO's ter wereld en wordt internationaal erkend voor hun projecten in conflictgebieden en landen die getroffen zijn door (langdurige) rampen. Deze organisatie gebruikt hun newsroom om bijvoorbeeld nieuws te delen over COVID-19, Ebola, hun werk in Congo en nog veel meer. Het nieuws is goed geordend en opgemaakt zodat elke journalist snel kan vinden wat zij zoeken. Elk onderwerp bevat een lijst met actuele en oudere persberichten die een journalist meer context bieden bij het schrijven van hun verhaal.
Uiteindelijk wil je ervoor zorgen dat alles wat een journalist nodig zou kunnen hebben slechts één klik verwijderd is. De overzichtelijke indeling en categorisatie van Artsen Zonder Grenzen bieden journalisten gemakkelijk toegang tot welke informatie ze ook zoeken.
Lynk & Co
Een van de meest essentiële onderdelen van een online newsroom presskits met content doe goed georganiseerd en aantrekkelijk vormgegeven zijn. Dit onderdeel van een newsroom is een folder met downloadbare content zoals foto's, video's, datavisualisaties en andere bronnen die een verhaal ondersteunen.
Lynk & Co is een wereldwijd mobiliteitsbedrijf uit Zweden dat bewijst dat een merk, om herkenbaar te zijn, sterke visuals moet bevatten die hun verhaal ondersteunen. Journalisten en gebruikers die de online newsroom van Lynk & Co bezoeken, vinden impactvolle, hoge resolutie afbeeldingen en video's in netjes georganiseerde presskits. Ze zijn vrij om de hele folder te downloaden of de afbeelding te kiezen die ze het best vinden werken. Het faciliteren van middelen die het verhaal van een journalist kunnen verrijken, stelt je niet alleen in staat om je relatie met de media te versterken, maar zorgt ook voor meer controlle over welk beeld van je merk naar buiten wordt gebracht. Een geweldige kans, omdat échte controle over een verhaal zeldzaam is!
Op zoek naar meer voorbeelden van presskits? We helpen je graag verder.
WeTransfer
Je newsroom is een verlengstuk van je merk. Ongeacht of het een speciale sectie op je eigen website is of dat het ergens anders wordt gehost, een online newsroom is dé plek om écht te laten zien waar je voor staat. Het niet gebruiken van branding in je PR-strategie (door bijvoorbeeld enkel saaie PDF-releases te versturen) is, wat ons betreft, een gemiste kans. Bedenk ook dat je newsroom het eerste contactpunt kan zijn tussen een journalist en je merk. Maak er een onvergetelijke ervaring van door je verhaal en identiteit te verbinden door middel van sterke visuals.
Als het gaat om branding, doet niemand het echt beter dan WeTransfer. Hun newsroom is strak en georganiseerd, wat de purpose van het bedrijf weerspiegelt om intuïtieve tools te creëren waarmee ideeën kunnen groeien. Voor inspiratie over branding kijken we graag naar WeTransfer - hier is hun prachtig vormgegeven perskamer:
Shimano
Je kunt niet zomaar aannemen dat alle journalisten weten wie je bent. Daarom heeft elke perskamer een 'about' sectie nodig. In dit gedeelte van je perskamer kun je jouw missie, visie, het verhaal van hoe je bent begonnen en waar je in gelooft delen. Voor journalisten is dit de plek waar ze meer context vinden over wie je bent en een snelle beschrijving kunnen krijgen van de waarde die je aan je industrie toevoegt.
Neem Shimano als voorbeeld. De Japanse fabrikant van fietsaccessoires gebruikt hun 'about' sectie om het verhaal van hun bedrijf te vertellen. Door middel van storytelling beschrijven ze hoe hun passie voor technologie ontwaakte met hun verlangen om mensen dichter bij de natuur te brengen en hoe dit de inspiratie werd voor het creëren van uitstekende fietsaccessoires en kleding.
Dusk Network
Weet je nog, toen het normaal was om in een kamer vol vreemden te zijn? Het lijkt een lang geleden. Hoewel we volledig naar het digitale domein zijn overgeschakeld, zijn er maar weinig dingen die te vergelijken zijn met het daadwerkelijk bijwonen van een evenement. Dus wat komt in de buurt? Het lijkt erop dat Dusk Network iets bruikbaars heeft bedacht en daar gebruiken ze hun online newsroom voor hun online perskamer hebben gebruikt.
Dusk Network is een Nederlands open-source blockchain platform voor financiële applicaties. Ze gebruikten hun online newsroom om hun eigen DuskCon te hosten, een online conferentie met de deelname van expert-sprekers en panelleden uit de blockchain-industrie die spraken over de toekomst van financiën. Het online evenement, dat werd gehost en gestreamd in hun newsroom, bracht gebruikers samen onder een gemeenschappelijk thema en stelde hen in staat actief deel te nemen via een live chatbox en voortdurende updates en hoogtepunten.
"Conferenties zoals DuskCon houden je betrokken bij alle geïnteresseerde partijen, vooral onze trouwe gemeenschap, in wat je creëert. Het is een teameffort, een geweldige kans voor kennismaking en je moet alle punten op zo'n manier verbinden dat iedereen ziet waar je vandaan komt en waar je naartoe gaat."
Emanuele Francioni van Dusk Network
Twotone Amsterdam
Als het gaat om het onderbrengen van nuttige informatie in je eigen perskamer, weet Twotone Amsterdam hoe ze het meeste uit hun online newsroom moeten halen. Dit in Amsterdam gevestigde PR-bureau, dat zich voornamelijk richt op de fietsindustrie, deelt al het nieuws van hun klanten op één plek. De perskamer van Twotone is gericht op een optimale ervaring van een journalist in die zin dat als journalisten op zoek zijn naar nieuws van een van hun klanten, ze mogelijk ook andere klanten en hun verhalen ontdekken. Dit dankzij een paar klikken en een slim ontwerp.
Deze newsroom heeft een specifieke ruimte voor elk merk om hun laatste nieuws, presskits en contactgegevens van de vertegenwoordigers te laten zien. Een journalist die op zoek is naar informatie zal waarschijnlijk alles vinden wat ze nodig hebben - en nog veel meer.
“De grootste fout die sommige PR-professionals maken is dat ze niet echt nadenken vanuit het perspectief van journalisten. Je wilt geen tijd verspillen in e-mailconversaties met journalisten die vragen zoals "Kan ik afbeeldingen krijgen? Ik kan het persbericht niet openen. Kun je X opnieuw sturen?" Het komt slecht over."
Jon Woodroof, oprichter van Twotone Amsterdam
Bekijk hun indrukwekkende klantenselectie en hoe hun nieuws wordt gepresenteerd in hun online newsroom:
Harman
Wanneer merken groeien en uitbreiden over de grens, moet een newsroom met je mee groeien. Neem bijvoorbeeld Harman. Zij zijn het bedrijf achter JBL en Harman Kardon, die je waarschijnlijk herkent van je laptop, koptelefoon of misschien het audiosysteem van je auto. Tegenwoordig heeft deze organisatie meer dan 30.000 werknemers in Amerika, Azië en Europa. Dit internationale audiobedrijf en producent heeft hun newsroom geoptimaliseerd om hun PR te lokaliseren.
Harman heeft 10 verschillende newsrooms voor verschillende landen in Europe waar ze actief zijn. De branding is consistent, maar het nieuws is op maat gemaakt voor elk land waar ze aanwezig zijn. Niet alleen is de taal bijvoorbeeld anders, het nieuws en de contactgegevens van de woordvoerder zijn dat ook. En dat is essentieel zodat lokale journalisten direct bij het juiste nieuws en de juiste woordvoerder terechtkomen.
Swapfiets
Ongeacht de grootte van je bedrijf, een van de belangrijkste elementen in je newsroom zijn de contactgegevens van de woordvoerder. Het lijkt misschien vanzelfsprekend, maar je zult verbaasd zijn hoeveel grote merken de contactgegevens van hun woordvoerder weglaten uit hun newsrooms. Deze fout kan je merk serieuze media-aandacht kosten. Swapfiets, 's werelds eerste 'fiets als een dienst' bedrijf verdeelt de perscontacten per land of regio, zodat wanneer journalisten contact opnemen, ze de juiste persoon vinden om te benaderen.
Ticketmaster
Een essentieel onderdeel in het beheren van mediarelaties is je geloofwaardigheid. Een manier om dit te verbeteren is door consistentie te tonen bij elke gelegenheid die je krijgt. Dit kun je bijvoorbeeld bereiken door journalisten te laten zien wat er in andere media over je is geschreven.
Ticketmaster, een internationaal kaartverkoopplatform, heeft een deel van hun newsroom gewijd aan clippings en oudere coverage. Dit geeft een journalist meer context bij het schrijven van je verhaal. Het kan ze ook inzicht geven in wat er al over je is geschreven en misschien zelfs ideeën opdoen voor nieuwe angles. Wist je dat veel journalisten clippings gebruiken om relevante citaten voor hun eigen verhalen te vinden?
EVBox
Een ander voordeel van het hebben van een online newsroom is dat het een kans biedt om je inbound PR-strategie te verbeteren. In plaats van berichten naar journalisten te sturen, trek je ze aan door kwalitatieve inhoud en eenvoudige toegang tot je informatie. EVBox, een in Amsterdam gevestigd bedrijf gespecialiseerd in elektrische mobiliteit, gebruikt een speciale functie in hun newsroom om precies dat te doen. Ze stellen journalisten en bloggers in staat om zich te abonneren op hun newsroom (via e-mail en RSS) en als eerste de updates van hun merk te ontvangen. Op deze manier kunnen media zich aanmelden om automatisch het nieuws te ontvangen dat ze leuk vinden met de frequentie die ze willen. Voor EVBox is dit een kans om relaties te cultiveren met mediacontacten die al interactie hebben met hun content.
VanMoof
VanMoof, een Nederlands fietsenmerk, illustreert hoe eenvoudig het is om bevriend te raken met de media door hun werk een stuk makkelijker te maken. Hun newsroom bevat een krachtige zoekfunctie, waarmee journalisten eenvoudig dat kunnen vinden dat ze nodig hebben in plaats van te moeten graven in hun inbox. Check hun newsroom het zelf hieronder:
Dus, hoe zit het met jouw newsroom?
Als voormalige afdeling van een nieuwssite weten we wat media-aandacht blokkeert. Wij waren namelijk ooit de media. Bij pr.co maken we prachtige newsrooms die elke mogelijke belemmering voor een journalist wegnemen. Als bonus is ons verteld dat ze er ook nog eens behoorlijk strak uitzien.
Als je meer wilt weten over onze newsrooms, nemen we graag contact met je op om je een rondleiding te geven en te laten zien hoe we kunnen helpen. Stuur ons hier een bericht.
